「BPO導入前にやるべき“たった3つ”の準備」 ― 丸投げでは、うまくいかない。けど、やり方さえ掴めば伸びる ―

BPO導入で失敗する企業、共通して“やっていないこと”がある。
「営業支援をBPOに切り替えたけど成果が出ない」
「CSをBPOにしたら、かえって混乱した」
よくある声です。
でもそれ、BPOが悪いんじゃない。
“準備不足”でうまく機能しなかっただけなんです。
導入前にやるべき3つの準備
①「自社のボトルネック」を明文化する
「売上が足りないからBPO」では、解像度が粗すぎます。
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アポ率が悪いのか
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クロージングが苦手なのか
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顧客フォローが機能していないのか
どこが詰まっているかを**「言語化」することがスタート地点**です。
ここがズレると、いくら良いパートナーを選んでも成果は出ません。
② KPIと“解像度”を揃える
BPOパートナーに対して、「KPIだけ渡して、あとはお願い」はNGです。
たとえば──
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「商談数」だけでなく「商談化の定義」も共有する
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「受注率」だけでなく「理想顧客像」も明確にする
BPOは**“自社の営業部門”として機能させるもの**。
だからこそ、定量と定性のすり合わせが肝になります。
③ 社内の“巻き込み方”を設計しておく
意外と見落としがちなのがコレです。
BPOを入れると、社内メンバーの動きが変わります。
「任せて良いの?」「自分の役割は?」といった不安も生まれます。
だからこそ、誰が何をどうやって連携するかを
**“事前に共有すること”**が大事。
成功している企業は、BPO導入時に「社内マニュアル」まで用意しています。
最後に|“準備こそBPO成功の最短ルート”
BPOは、「何もかも任せて、あとはよろしく」で回るものではありません。
でも、**準備さえ整えれば、“社外にある最強チーム”**になります。
営業支援も、カスタマーサクセスも、事業成長も、
まずはこの3つの準備から、一緒に始めてみませんか?
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